Atšķirība starp darba sadalījuma struktūru (WBS) un resursu sadalījuma struktūru (RBS)

Atšķirība starp darba sadalījuma struktūru (WBS) un resursu sadalījuma struktūru (RBS)



Darba sadalījuma struktūra ir svarīgs jebkura projekta rezultāts. Izmantojot WBS, projektu vadītājs ir labā situācijā, lai klasificētu darbu, kas komandai jāveic, mazās sadaļās, kuras var viegli pārvaldīt, turpretī RBS tiek uzskatīta par svarīgu efektivitātes daļu, kad runa ir par projekta vadību. Ar RBS starpniecību projekta vadītājs var hierarhiskā secībā sastādīt sarakstu ar resursiem, kas nepieciešami dotā uzdevuma izpildei.

Ar ko RBS atšķiras no WBS

WBS ir visa veicamā darba apjoma vizuāls attēlojums, sadalīts mazākos segmentos, kurus katrs projekta komandas dalībnieks spēj saprast. Tas ir tāpēc, ka katram pabeigšanas līmenim ir definīcijas un informācija, kas attiecas uz šo posmu. Gluži pretēji, RBS var iedalīt ģeogrāfiskajos resursos vai organizatoriskajos resursos. Daži citi rīki, kas nepieciešami pareizai un efektīvai RBS, ietver resursu novērtēšanu, resursu kalendāru un darbību sarakstus.



Iemesls tam ir tāpēc, ka, vadot jebkuru projektu, jums būs jāstrādā ar dažādām projekta sastāvdaļām un projekta resursiem, lai pabeigtu projektu. Labs piemērs ir jūsu projekta komandas locekļi.



Jums jāpārliecinās, ka tie ir produktīvi un stratēģiski gatavi visā jūsu projekta laikā.

Tagad, ja plānojat nākt klajā ar efektīvu WBS, šeit ir dažas svarīgas vadlīnijas, kas jums palīdzēs to redzēt:

  • Projekts / galīgais rezultāts vienmēr ir visaugstākajā līmenī
  • Ne vienmēr visi elementi ir jādefinē vienā līmenī
  • Darba grupām nevajadzētu ņemt vairāk nekā 10 dienas
  • Katrai darba grupai jābūt neatkarīgai
  • Darba grupās nedrīkst būt dublēšanās visā struktūrā

Šis ir vienkāršs WBS segmenta attēlojums mājas celtniecībai:



Mājas celtniecība

FondsInterjers Ārpuse

Pabeigšana24% 45% 30%



Budžets50 000 USD 86 000 000 72 000 USD

Tas parāda dažādas veicamās projekta daļas un sniedz vairāk informācijas par tām nepieciešamo budžetu un pabeigšanas līmeni.

Tāpēc WBS ir konkrēta projekta karte / izklāsts. Galvenais projekts ir galvenais WBS nodrošināmais rezultāts, un no turienes tas tiek sadalīts mazākās apakškategorijās, katrai no tām norādot, kā tās tiks piegādātas.

No otras puses, runājot par RBS, jums jāzina, ka tas darbojas, izmantojot dažus svarīgus rīkus. Projekta vadītājiem tiek uzdots izmantot vai izpildīt efektīvu RBS, izmantojot šie instrumenti. Tie ir šādi:

  • Darbību saraksts

Šis ir saraksts ar visām darbībām, kas ir būtiskas projekta pabeigšanai. Projekta vadītājam nav vajadzīgs tikai saraksts, bet tas ir nepieciešams gūt pēc iespējas vairāk informācijas par šie arī saraksti. Šajā informācijā tiks iekļauti arī resursi, kurus patērē uzskaitītās darbības.

  • Resursu novērtēšana

Lai katra darbība tiktu veikta produktīvi, efektīvi un, vēl svarīgāk, rentabli, projekta vadītājam jānovērtē nepieciešamo resursu apjoms, veids un daudzveidība.

Ja šie aplēses ir novirzītas, projekta mērķu sasniegšana var būt neiespējama vai arī kopumā projekts var neizdoties.

  • Resursu kalendārs

Resursu kalendārs ir par resursu pieejamību laika gaitā. Projekta vadītājam būs nepieciešams visu resursu saraksts, kas nepieciešami projekta pabeigšanai.

Šie resursi arī jāuzskaita, pamatojoties uz to pieejamību visā ES ilgi jēdziens. Šī informācija ir svarīga projekta vadītājam, lai pārliecinātos, vai vajadzīgie resursi būs pieejami noteiktā laikā, tāpēc projekts neapstājas.

Pašlaik RBS kļūst arvien nozīmīgāka, jo projekta pārvaldības programmatūra to iekļauj savā struktūrā. Ja izmantojat jebkuru projekta vadības programmu, varat pieteikties un pārbaudīt nepieciešamo resursu pieejamību un vēl svarīgāk to klasifikāciju.

Tas parasti palīdz organizācijai tādā ziņā, ka projekta vadītāji no vienkāršas datu bāzes var apskatīt daudz informācijas par visiem izmantotajiem resursiem.

WBS nozīme salīdzinājumā ar RBS fokusu

Ir vairāki galvenie ieguvumi, ko projekta vadītājs un projekta komanda var iegūt no WBS, izņemot projekta pabeigšanai nepieciešamā darba organizēšanu un noteikšanu. Izmantojot WBS, ir vieglāk piešķirt budžetu no struktūras augšējiem līmeņiem. Kad tas ir izdarīts, katra departamenta budžetus var strukturēt, pamatojoties uz sadalījumu WBS.

Katrai WBS sadaļai parasti tiek sniegtas izmaksu un laika aplēses. To darot, ir vieglāk izstrādāt grafiku un atbilstošu budžetu visam projektam.

Izmantojot WBS, ir arī vieglāk sekot līdzi atsevišķu projektu sektoru sniegumam. Projekta vadītājs ir labā situācijā, lai pastāstītu projekta darbības izmaksas, identificētu problemātiskās jomas un vēl svarīgāk galvenos jautājumus projekta organizēšanā. Un otrādi, RBS uzsvars tiek likts uz hierarhisku resursu uzskaitījumu. Jums jāuzskaita visi resursi, neatkarīgi no tā, vai tie ir nozīmīgi, vai pat ja tie jums šķiet lieki. Katram no projekta līmeņiem būs nepieciešams noteikts resursu skaits. Tie ir jāuzskaita atbilstoši to nozīmīgumam katra līmeņa pabeigšanai un visbeidzot visa projekta pabeigšanai.

Pēc tam uzskaitītie resursi tiek sadalīti mazākās resursu veida kategorijās, lai palīdzētu projekta vadītājam klasificēt. Klasifikācija faktiski turpināsies dažādās apakšgrupās, līdz katrs no resursu veidiem būs sagrupēts atsevišķās entītijās, kuras ir vieglāk identificēt un pārvaldīt.

WBS priekšrocības salīdzinājumā ar RBS

Viens no WBS ieguvumiem ir tas, ka tas palīdz projekta vadītājam noteikt iespējamos projekta iespējamos riskus. Gadījumā, ja projektā ir kāda filiāle, kas nav skaidri definēta, tā kļūst par riska zonu, kas jārisina. Ir paredzēts, ka šādi riski tiek pareizi izsekoti, un projekta gaitā tiek nodrošināta rūpīga pārskatīšana.

Gadījumā, ja šķiet, ka projekts atpaliek no grafika, projekta vadītājam ir vieglāk atsaukties uz WBS un noteikt apgabalus, kas cīnās, un pieņemt atbilstošu lēmumu, lai visu pagrieztu. Turpretī RBS tiešais ieguvums, īpaši resursu sadalīšana apakšgrupās, ir atvieglot vadības centru darbu. Uzraudzība kļūst daudz vienkāršāka, un procesā tiek ietaupīts daudz laika.

Uzraugi var izsekot katrai resursu grupai, turpinot projektu. Konkrētus projekta līmeņus ir vieglāk paātrināt, nepaļaujoties uz citiem, sadalot pareizos resursus līdz to pabeigšanai. Tāpēc dažus projektus var viegli pabeigt pirms noteiktā termiņa, it īpaši, ja dažādu projekta līmeņu pabeigšana nav līdzatkarīga.

Ja ir izveidots labs RBS plāns, vadība arī ir labā stāvoklī gūt labs priekšstats par kopējo resursu skaitu, kas pieejams katrai no iesaistītajām komandām. Izņemot pieejamo resursu izpratni, viņi spēj arī pārvaldīt resursu izmantošanu.

Salīdzinot iepriekš minēto informāciju, ir ieteicams piešķirt krāsas dažādiem WBS apakšpiegādājumiem. Tas ir svarīgi gūt siltuma karte par visa projekta gaitu. Tas arī atvieglos gūt vadības uzmanība uz pabeigtajām un atslābinātajām projekta jomām.

Pareizi rīkojoties ar WBS, tas ir labs veids, kā palielināt pie projekta strādājošo komandu produktivitāti un redzēt projektu pabeigtu laikā. Projekta vadītājs spēj noteikt nepieciešamās prasmes, lai viņi varētu savlaicīgi pabeigt projektu, bet, kad runa ir par RBS, mums ir jāsaprot tā veidi. Parastais RBS veids ir organizatorisks RBS. Jau izveidotās hierarhiskās organizatoriskās sistēmas parasti palīdz izveidot šo RBS. Organizācijas RBS resursi parasti tiek sadalīti, pamatojoties uz katras organizācijas nodaļas un darba grupas vajadzībām. Tās ir kategorijas, kuras organizācija faktiski ir noteikusi un noteikusi.

Ģeogrāfiskais RBS vairumā gadījumu ir netradicionāls. Ģeogrāfiskās RBS galvenās rūpes ir attiecīgo resursu sadalījums un / vai izvietojums, kā arī to sadalījums dažādās vietās atkarībā no organizācijas vajadzībām.

Kopsavilkums

Noslēgumā jāsaka, ka gan WBS, gan RBS ir atslēgas veiksmīgai projekta pabeigšanai un attiecīgo projekta komandu efektivitātei. Tālāk ir norādīti galvenie punkti, kas definē kādu no struktūrām.

Darba sadalījuma struktūra Resursu sadalījuma struktūra
o Grupē darbu kategorijās o Grupē resursus kategorijās
o Palīdz projekta progresa uzraudzībā o Palīdz resursu izmantošanas uzraudzībā
o Projektu grupām jābūt neatkarīgām o Resursu grupas var būt atkarīgas viena no otras
o Uzsvars uz projekta grafiku o Uzsvars uz resursu piešķiršanu

Populārākas Posts

Atšķirība starp glikozi un galaktozi

Lai gan glikozes un galaktozes molekulārā formula ir identiska, tām ir atšķirīgas strukturālās formulas. Glikoze ir vienkāršs cukurs (monosaharīds) un

Kosmosa maršruta autobuss

Slēdži ir visaugstākās, ātrākās lidmašīnas, taču tās nevar nojaukt attēla barjeru atpakaļ uz zemes.

Atšķirība starp folikulāru adenomu un karcinomu

Folikulāra adenoma ir labdabīgs vairogdziedzera audzējs, kuru pilnībā noslēdz kapsula. Karcinoma ir ļaundabīgs vairogdziedzera audzējs, kas iebrūk

Atšķirība starp EXE un DLL

EXE vs DLL Programmēšanā ļoti bieži tiek lietoti termini EXE un DLL. Kodējot, jūs varat eksportēt savu gala projektu vai nu uz DLL, vai uz EXE. Termins EXE

5 iepazīšanās ar “haizivīm”, lai izvairītos no upuru krišanas (tā ir mūsu haizivju nedēļas versija!)

Haizivju nedēļa ir atgriezusies pilnā sparā, bet cik labi jūs esat orientējies uz zemesgabaliem, kuri dzīvo un satiekas pilsētās, tāpat kā cilvēki? Nepalieciet ārā no ūdens, bērni; vienkārši esi modrs. Šeit ir piecas iepazīšanās “haizivis”, lai nekļūtu par upuri:

MHQ fails: Charles de Gaulle

No Dossier Charles de Gaulle: Francijas ģenerālis, valstsvīrs un varonis. Lauka virsnieks Pirmajā pasaules karā un īsi II pasaules karā. Pienācīgs Francijas dēls