Atšķirība starp sekretāru un reģistratūru

Sekretārs pret reģistratūru



Sekretāru un reģistratūru bieži atrod vienā uzņēmuma birojā vai biznesa vidē. Daudzi cilvēki domā, ka sekretārs un reģistratūra ir vienādi, jo viņi abi ir administratīvie amati, kurus parasti raksturo kā rakstāmgalda darbu, kas saistīts ar ierēdņa pienākumiem. Tomēr starp abiem amatu nosaukumiem ir daudz atšķirību.

Sekretāra un reģistratūras darbinieka kopējie pienākumi bieži ietver rakstīšanas, rakstīšanas, atbildēšanas uz tālruņiem un dokumentu iesniegšanas uzdevumus. Sekretārs dara vairāk. Sekretārs kalpo kā personāla palīgs vai palīgs nodaļas vadītājam vai biroja augstam ierēdnim. Darbs ir saistīts ar dienasgrāmatu, maršrutu, sanāksmju, grafiku un konkrēta ierēdņa iecelšanas organizēšanu un plānošanu. Sekretārs strādā tieši pie noteikta priekšnieka vai biroja personāla. Sekretāriem ir arī labi zināmas attiecīgā priekšnieka amata kārtība un neatliekamās vajadzības. Viņi bieži veic papildu uzdevumus un pienākumus birojam vai priekšniekiem.



Tā kā sekretārs strādā ciešā kontaktā ar priekšnieku, viņu priekšnieki var lūgt sekretāru veikt arī īpašus vai personiskus uzdevumus. Turklāt viņi var veidot lojalitāti saviem priekšniekiem, un priekšnieki var viņiem uzticēties neprofesionāliem jautājumiem. Lai efektīvāk palīdzētu priekšniekiem un būtu pieejamāki, sekretāriem bieži ir rakstāmgaldi tiešā priekšnieka galda vai biroja tuvumā. Sekretāram bieži ir jābūt vidusskolas vai koledžas absolventam. Viņus bieži apmāca specializētos kursos, lai tiktu galā ar viņu uzdevumiem un pienākumiem.



Vēl viena persona, kas strādā pie rakstāmgalda, ir reģistratūra. Reģistratūra parasti ir pirmā persona, kuru apmeklētājs vai klients satiek. Reģistratūras galds bieži atrodas uzgaidāmajā telpā, galvenajā vestibilā vai uzņēmuma ēkas vai telpas ieejā. Darbs prasa cilvēku apsveikšanu un uzņemšanu vai novirzīšanu uz galamērķiem ēkā. Reģistratūra darbojas arī kā informācijas kabīne, kur cilvēki var interesēties par uzņēmumu vai cilvēkiem, kas strādā ēkā.

Atšķirībā no sekretāres, reģistratūras darbinieks strādā visā ēkā vai birojā, nevis pie kāda īpaša priekšnieka. Viņu uzdevumi bieži ir vispārīgi un mazi pienākumi. Atkarībā no darba prasības viņi ir atbildīgi arī par aizņemto platību vai vietu. Tā kā reģistratūras darbinieks atrodas vairāk publiskā telpā nekā birojs, viņi lielākoties sazinās ar nepiederošām personām, un viņiem bieži ir nepieciešama patīkama personība. Reģistratūras darbinieki bieži ir vidusskolu vai koledžu absolventi atkarībā no uzņēmumam nepieciešamās kvalifikācijas.

Kopsavilkums:



1. Sekretāriem un reģistratūrām ir daudz līdzību, piemēram, kancelejas darbu veikšana, uzturēšanās un strādāšana pie rakstāmgalda, mašīnrakstīšana vai atbildēšana uz tālruņiem. Tomēr papildu pienākumi starp sekretāriem un reģistratūrām padara abu amatu nosaukumus atšķirīgus.

2. Sekretāram ir vairāk papildu un sarežģītu uzdevumu nekā reģistratūrai.

3. Sekretārs ir apmācīts palīdzēt viņu priekšniekiem attiecībā uz biroja darbībām, piemēram, sanāksmēm, tikšanās reizēm un grafikiem.



4. Viņi strādā arī noteiktā birojā vai priekšniekā un pārzina biroja kārtību un vidi. Pienākumi
sekretāri ir lielāki un daudz vairāk atkarībā no viņu priekšnieka vai priekšnieka.
5. Turpretī reģistratūristiem var būt mazāki pienākumi, piemēram, apsveikšana un sagaidīšana, atbildēšana uz jautājumiem vai apmeklētāju vai klientu novirzīšana uz noteiktu biroju.

6. Sekretārus norīko uz noteiktu biroju vai priekšnieku. Viņi bieži atrodas tiešā tuvumā ar priekšnieku, lai apmierinātu viņu vajadzības. Daži sekretāri ir lojāli un izdara priekšnieka labā dažas personiskas lietas, un ar savu priekšnieku viņiem ir labas attiecības ārpus biroja. Tikmēr reģistratūra sēž biroja galvenajā vestibilā, un viņam nav tieša priekšnieka. Reģistratūras darbinieki visbiežāk sazinās ar svešiniekiem un apmeklētājiem.

Populārākas Posts

Kā tiešraidē straumēt MTV VMA 2021

Tālāk ir norādīts, kā tiešraidē straumēt MTV VMA 2021. Izrāde notiek svētdien, 12. septembrī, un tā tiks pārraidīta ar zvaigznēm.

30 dienu skaistumkopšanas bezmaksas brīdinājums: laimējiet kāju ziedlapiņu komplektu!

Gadījumā, ja vakar nokavējāt Betas milzīgo paziņojumu, mūsu 30 dienu skaistuma dāvanas sākās ar sprādzienu!

'Es esmu taisns, bet es fantazēju par lesbiešu seksu. Vai tas ir normāli? '

Masturbējot es domāju par meitenēm, kuras nodarbojas ar seksu ar meitenēm. Galvenokārt es iedomājos situācijas, kad meitene pirmo reizi nodarbojas ar lesbiešu seksu. Vai es esmu normāls?

Kur skatīties Zelta globusa nominētās filmas un šovus

2021. gada Zelta globusa nominētās filmas un šovi gandrīz visi tiek straumēti tiešsaistē, un vēl ir laiks paspēt līdz balvu pasniegšanai!

Atšķirība starp ļaunprātīgu izmantošanu un atkarību

Ļaunprātīga izmantošana pret atkarību Cilvēki nav tik sajaukti ar terminiem ļaunprātīga izmantošana un atkarība. Vai Tu zini kapēc? Tas ir tāpēc, ka viņi kļūdaini lieto abus vārdus

Šeit ir galvenais vecums sievietēm iepazīšanās tiešsaistē - un kāpēc es neesmu tik skumji, ka esmu pagājis

Mans pirmais nopietnais iebrukums iepazīšanās tiešsaistē notika, kad man bija 26 gadi un pirmā vidū, kas būtu divi izjukumi ar vienu un to pašu puisi. Otrā kārta notika, kad man bija 30 gadu, un tā joprojām ir spēcīga, jo mana 32. dzimšanas diena mani šorīt nolaiž vēlāk. (Lūdzu, nosūtiet kartītes un grumbu krēmu.) Es pamanīju ievērojamu atšķirību uzmanības apjomā, ko saņēmu otro reizi, bet, kad es uzstāju, ka tas ir tāpēc, ka man ir vairāk nekā 30, cilvēki man teica, ka es to iztēlojos. ES neesmu. Saskaņā ar jaunu pētījumu, kurā piedalījās vairāk nekā 81 000 vientuļu cilvēku vecumā no 25 līdz 35 gadiem, ir sievietes, kuras internetā saņem ievērojami lielāku uzmanību. Šīs sievietes ir 25 un 26. Ir arī sievietes, kurām tiek pievērsta vismazākā uzmanība. Tie ir 33. Jūs varat redzēt, kuram uzmanības spektra galam es esmu vistuvāk. Eep! Lielākoties man ar to viss ir kārtībā. Nu, sāksim ar to, kas man nav labi: saskaņā ar to pašu pētījumu vīriešu popularitāte nemainās atkarībā no vecuma, bet gan ar algu un izglītību, kas ir vesela kaudze, sabiedrība,